Zasada Pareto: 5 powodów by pokochać proporcję 80/20
8 czerwca 2022Co to jest zasada Pareto albo reguła 80/20?
Reguła 80/20, zwana często od nazwiska autora zasadą Pareto, jest jedną z najbardziej pomocnych koncepcji w zarządzaniu czasem, ale też życiem przywatnym.
Zasada Pareto mówi, że 20% twoich działań będzie odpowiadać za 80% twoich osiągnieć. Nie jest to twarde prawo matematyczne. To jest koncepcja.
Kluczem do przestrzegania zasady 80/20 jest stwierdzenie, że około 20 procent twoich działań lub najbardziej produktywnych zadań prowadzi do największego sukcesu. Może to dotyczyć dowolnej dziedziny Twojego życia zawodowego lub osobistego.
5 przykładów funkcjonowania reguły Pareto
Aby w pełni zrozumieć, jak działa zasada 80/20, warto spojżeć na to jak przejawia się ona w działaniu w prawdziwym życiu. Oto 5 przykładów, jak możesz zastosować zasadę Pareto w różnych okolicznościach.
1. Zasada Pareto w zarządzaniu czasem
Bycie ciągle zajętym to nie to samo, co bycie produktywnym, zgodnie z zasadą Pareto.
Przedsiębiorcy, właściciele małych firm i osoby prowadzące działalność na własny rachunek często czują, że muszą pracować w nadmiernych godzinach, aby generować zyski (no i unikać pracy dla kogoś innego 😉 ).
Ten rodzaj zachowania w rzeczywistości powoduje zaburzoną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co może stać się niezdrowe, prowadzić do wypalenia, zmniejszenia produktywności, a z czasem rezygnacji z celów, które kiedyś wydawały się tak ważne.
Aby uniknąć tego cyklu, lepiej zidentyfikować 20 procent zadań związanych z tworzeniem dochodu, który prowadzi do najwyższego profitu. Obejmuje to, co teraz się opłaca i co przyniesie najwyższe korzyści w przyszłości.
Z czasem zaoszczędzonym na zadaniach w pracy dzięki zastosowaniu zasad 80 20, masz więcej czasu na osobisty rozwój, zadbanie o relaksację, ćwiczenia, zdrowie psychiczne i budowanie relacji.
Zastosuj tę samą analizę Pareto do wszystkich tych elementów. Zidentyfikuj swoje najważniejsze relacje, aby poświęcić czas i energię na działania w swoim życiu osobistym, które przynoszą Ci najwięcej szczęścia i największego zdrowia. Uczyń je swoim codziennym priorytetem.
Zrób sobie test:
Jak daleko Ci do wypalenia zawodowego?
2. Zasada Pareto w ustalaniu celów
Zastanawiasz się jak zastosować zasadę Pareto, jeśli chodzi o wyznaczanie celów? Oto, co warto zrobić, aby skutecznie ją zastosować do określania celów, które zwiększą Twoją ogólną produktywność.
Najpierw weź kartkę papieru i wylistuj wszystko co chciałbyś/abyś osiągnąć, o czym marzysz, gdzie chcesz być zawodowo, osobiście. Następnie zadaj sobie pytanie: Gdybym dzisiaj mogła/mógł osiągnąć tylko jeden z celów z tej listy, który miałby największy pozytywny wpływ na moje życie?
Następnie wybierz drugi najważniejszy cel. Przekonasz się, że po wykonaniu tego ćwiczenia określisz najważniejsze 20 % swoich celów, które pomogą ci bardziej niż cokolwiek innego.
3. Reguła 80/20 w rozwiązywaniu problemów
Mimo iż nie przychodzi nam do głowy w pierwszej kolejności, rozwiązywanie problemów to podstawowa umiejętność. Musisz być w stanie skutecznie rozwiązywać problemy, zarówno duże, jak i małe, ponieważ są one naturalną częścią każdego obszaru naszego życia osobistego i zawodowego.
Kilka kroków, które podpowiada Bryan Trace jak wykorzystać zasadę Pareto do rozwiązywania problemów:
- Stwórz listę problemów, które napotykasz na swojej drodze.
- Określ, co powoduje każdy problem, w szczególności przyczynę pierwotną.
- Oceń każdy problem, wybierając 20%, które mają największy wpływ na twoje postępy,. To je należy rozwiązać w pierwszej kolejności.
- Uporządkuj listę problemów w grupy według tych, które mają te same przyczyny.
- Zsumuj wyniki w każdej grupie. Grupa, która ma najwyższy wynik, jest Twoim najwyższym priorytetem.
- Rozpocznij burzę mózgów rozwiązania tej grupy problemów i podejmij działania.
Jeśli chcesz zobaczyć jak wykorzystać regułę Pareto w zarządzaniu twoim strumieniem zadań weź udział w szkoleniu:
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie
4. Zasada Pareto w zarządzaniu sprzedażą i przedsiębiorstwem
Spędziełem kilkanaście lat zarządzając sprzedażą lub usprawniając procesy sprzedaży w rożnych przedsiębiorstwach. Jedną z zasad, które przyswoiłem dawno temu jest określanie segmentu najważniejszych klientów w portfolio.
Tych 20% kluczowych, które przynosza 80% profitów, obrotów czy zysku. Jeśli ilość czasu, który spędzają twoi handlowcy nad tymi kluczowymi klientami jest nie wiele większa od tych z niskimi zyskami – to masz pole do rozwoju.
To samo podejście 80/20 może dotyczyć twojego zespołu sprzedażowego: czy nie masz 20% najlepszych sprzedawców, którzy generują Ci 80% przychodów?
Kiedy zarządzasz firmą, zespołem lub projektem, warto się upewnić czy 80 procent wykonanej pracy nie jest wykonywane przez 20 procent zaangażowanych osób.
Skorzystaj z zasady Pareto analizując, którzy z twoich podwładnych są Twoimi najbardziej produktywnymi pracownikami. Zadaj im najważniejsze zadania. Umieść ich na stanowiskach kierowniczych, aby mogli uczyć innych tych samych zasad, których przestrzegają.
Obserwuj i rozmawiaj z tymi członkami zespołu. Zidentyfikuj unikalne cechy, posiadane przez nich umiejętności i nawyki, które prowadzą do ich produktywności. Wykorzystaj tę wiedzę, aby szkolić innych członków zespołu, a tym samym poprawiać produktywność całego teamu.
5. Reguła Pareto w związkach
Reguła 80/20 może mieć zastosowanie do relacji na wiele różnych sposobów.
Możesz na przykład spojrzeć na swoje relacje, jakie masz z grupą przyjaciół i zdecydować, które 20% z nich jest najlepszym przykładem i wsparciem w dążeniu do stania się osobą, którą chcesz być. Jeśli spędzisz 80% swojego czasu wolnego właśnie z tą 1/5 swoich znajomych, możesz byc zaskoczony jak to wpłynie na Ciebie.
Aby zastosować zasadę Pareto do budowania dobrych relacji ze współmałżonkiem lub partnerem, pomocne może być zrozumienie, że 80 procent problemów, z którymi borykają się pary, jest prawdopodobnie spowodowanych przez niewielkie 20 procent ich zachowań.
Innymi słowy, musisz zidentyfikować pierwotną przyczynę lub przyczyny (małe 20%) swoich konfliktów, rozmawiać o nich i skupić się na ich poprawie.
Reguła Pareto to nie panaceum
Jeśli sądzisz, że w myśl zasady Pareto możesz włożyć 20% wysiłku i otrzymać 80% efektów to chyba już bez moich podpowiedzi widzisz, że to są mrzonki.
Proporcja 80 i 20 procent nie odnoszą się do nakładu pracy, ale do zależności przyczynowo-skutkowych Twoich działań. Celem nie jest zminimalizowanie wysiłku, ale skoncentrowanie go na konkretnych kluczowych zadaniach. Zadaniach, które będą miały większy wpływ na realizację Twoich celów: życiowych, zawodowych, biznesowych.
Żeby otrzymać efekty na poziomie 80%, konieczne jest włożenie 100% wysiłku w wykonywanie 20% priorytetowych działań.
Pracownicy Marnują czas?
Zamów szkolenie dla Zespołu
Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem dla swojego zespołu by podnieść kompetencje pracowników i zacząć oszczędzać najdroższy zasób pracowniczy, za który płacisz jako pracodawca, zwróć się do nas.
Nasze szkolenia doceniły największe i najlepsze firmy w Polsce, możesz wykorzystać to w swoim biznesie.
[…] z zasadą Pareto tylko 20% z Twoich maili ma wymiar największego priorytetu. Wpisanie swojego adresu e-mail na […]