6 głównych korzyści z delegowania zadań przez managera

Zaskakujące jak wiele osób na stanowiskach kierowniczych nie widzi korzyści z delegowania. Delegując pracę innym, nawet nie będąć przełożonym przekazujesz pracę osobom, których umiejętności lepiej pasują do zadania. Na przykład nie miałoby sensu, aby dyrektor generalny wykonywał prace administracyjne; lepiej robią to inni. Jednak często słysze od managerów:

„Mam dość myślenia za swoich ludzi! Mam dość robienia wszystkiego samemu! Chcę by moi pracownicy nauczyli się rozwiązywać problemy bez angażowania mnie w każda decyzję! Nie mam czasu zarządzać, bo poświęcam cały swój czas na pracowanie i myślenie za moich pracowników!”

Jeśli takie myśli nie są Ci obce jako managerowi bądź słyszysz takie wypowiedzi od swoich managerów – zapraszamy na to szkolenie dedykowane menedżerom, które pomoże uczestnikom skupić się na tym, co tak na prawdę należy do większości menedżerów – na zarządzaniu tak by wykorzystać pełen potencjał swojego zespołu.

Jak? Poprzez świadome stosowanie jednej z najistotniejszych kompetencji managera – delegowaniu, które wzmocni również motywację,  samodzielność i dojrzałość członków Twojego zespołu.

Zdarza się, że menedżerowie rozumieją delegowanie jako odciążanie siebie od wykonywania zadań mniej istotnych. Prawdziwe delegowanie to dzielenie się odpowiedzialnością menadżera z pracownikami. 

1. Możesz zająć się naprawdę ważnymi sprawami
   Jako menedżer na pewno masz bardzo dużo obowiązków, i żeby się z nimi wszystkimi uporać, potrzebujesz sporo czasu. Delegowanie rzeczy do zrobienia, które znajdują się na końcu listy Twoich priorytetów, pozwoli Ci skoncentrować się na najważniejszych wyzwaniach i poświęcić im odpowiednią ilość czasu.

   2. Polepszysz komunikację i zyskasz zaufanie
   Pracownik, któremu delegowano zadania czuje się doceniony, co z kolei przekłada się na jego motywację i zaangażowanie na rzecz firmy. Jeśli przekażesz obowiązki swojemu zespołowi, to pamiętaj, że musisz być dla nich zawsze dostępny, zwłaszcza w początkowej fazie zmian. Będziesz mógł na bieżąco rozwiewać wszystkie niejasności lub wątpliwości. Pracownicy będą wiedzieli, że mogą Ci zaufać, a jednocześnie Twoja dostępność w razie kłopotów zwiększy ich wiarę w siebie.

   3. Unikniesz zajmowania się zbyt wieloma rzeczami naraz
   Im więcej obowiązków i zadań do wykonania, tym mniej czasu i energii możesz poświęcić każdemu z nich. Dzięki delegowaniu obowiązków będziesz mógł poświęcić więcej uwagi najważniejszym wyzwaniom. To po prostu lepszy sposób na zarządzanie swoim czasem, przez co zwiększy się Twoja efektywność – mniej ważne rzeczy, na które musisz obecnie marnować czas, zrobi za Ciebie ktoś inny.

   4. Będziesz mógł się nauczyć nowych rzeczy i metod pracy
   Im firma ma więcej możliwości, tym więcej może skorzystać: delegowanie zadań pracownikom pozwoli Ci podpatrzeć nowe metody zmagania się z problemami które posiadasz. Być może Twój pracownik wymyśli lepszą, bardziej efektywną procedurę, którą będzie można wdrożyć również w innych obszarach firmy? Jeśli nie zaufasz swoim pracownikom, to nigdy się nie dowiesz co mogliby zaoferować przedsiębiorstwu. Możesz też poszukać wsparcia na zewnątrz – na platformach internetowych, jak np. oferteo.pl możesz odnaleźć setki specjalistów do wykonania nawet bardzo precyzyjnych zadań. Współpraca ze specjalistą, to zawsze okazja na zdobycie wiedzy i nowych doświadczeń.

   5. Będziesz wspierać kreatywność i nowe inicjatywy
   Pracownicy cieszą się z nowych wyzwań, w których mogą się wykazać. Jeśli pozwolisz im działać na własną rękę, według samodzielnej wizji, to tylko dodatkowo zwiększysz ich zapał do pracy. Jeśli poczują, że ich głos jest ważny i szanowany, a przełożony wierzy w ich umiejętności, to będą bardziej zmotywowani, będą chętniej brać udział w różnych inicjatywach firmowych i zgłaszać swoje pomysły.

   6. Zmniejszysz swój poziom stresu i oddalisz ryzyko wypalenia
   Dzięki delegowaniu zadań będziesz mniej czasu spędzać w pracy, co może wydatnie przełożyć się na poprawę stanu zdrowia. Próba kontrolowania wszystkich aspektów działalności firmy jest bardzo wyczerpujące, przez co również stresujące. Nowo zyskany czas wolny będzie można przeznaczyć na rozwijanie swoich pasji, przez co spadnie ryzyko wypalenia zawodowego.

O tym ostatnim możesz przeczytać więcej w artykule Jak rozpoznać wypalenie zawodowe?

Pamiętaj, że ja, ty, Elon Musk, twoi podwładni – wszyscy mamy 24 godziny w dobie. Delegowanie, czyli korzystanie z czasu innych jest jedyną możliwością by Twoja doba była większa niż u innych.