10 błędów, które potęgują stres w pracy
30 kwietnia 2024Stres w pracy to powszechny problem, który dotyka niemal każdego z nas. Ale czy wiesz, że można go znacznie zredukować, a nawet całkowicie wyeliminować? Wystarczy tylko poznać jego źródła i zastosować kilka prostych strategii.
W tym wpisie przyjrzę się 10 najczęściej popełnianym błędom, które potęgują stres w pracy, i zaprezentuję Ci skuteczne sposoby na ich uniknięcie.
1. Brak jasnych celów i priorytetów
Znasz to uczucie, gdy patrzysz na listę zadań i nie wiesz, od czego zacząć? Nie masz jasno określonych celów i priorytetów, więc tracisz czas na mniej istotne sprawy i frustrujesz się brakiem postępów.
Rozwiązanie:
- Określ swoje 3 najważniejsze cele na każdy dzień.
- Planuj i rozkładaj zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania etapy.
- Ustal realne terminy i konsekwentnie ich przestrzegaj.
2. Nadmierne obciążenie pracą
Masz wrażenie, że masz więcej zadań do wykonania niż czasu w ciągu dnia? Nie jesteś sam! Ale to nie znaczy, że musisz dźwigać ten ciężar na swoich barkach.
Rozwiązanie:
- Naucz się mówić „nie”. Nie bój się odmówić dodatkowych zadań, jeśli twój grafik jest już wypełniony.
- Deleguj zadania innym osobom. Zaufaj swoim kolegom z zespołu i rozdzielaj obowiązki adekwatnie do ich umiejętności.
- Ustal granice i chroń swój czas na planowanie, prace koncepcyjną lub strategiczną.
3. Niewłaściwe zarządzanie czasem
Nieumiejętność planowania i organizacji pracy to prosta droga do chaosu i stresu.
Rozwiązanie:
- Korzystaj z technik zarządzania czasem, takich jak metoda pomodoro czy technika Eisenhowera.
- Stwórz listę zadań i regularnie ją aktualizuj.
- Unikaj rozpraszaczy, takich jak media społecznościowe czy telefon komórkowy.
4. Brak kontroli
Masz wrażenie, że nie masz wpływu na to, co się dzieje w Twojej pracy? Poczucie braku kontroli może prowadzić do frustracji i stresu.
Rozwiązanie:
- Rozmów z przełożonym o swoich oczekiwaniach i celach.
- Bądź proaktywny i zgłaszaj swoje pomysły.
- Zaangażuj się w rozwiązywanie problemów.
5. Perfekcjonizm
Dążenie do bezwzględnej doskonałości może pochłaniać ogromną ilość czasu i energii, a często nie przynosi oczekiwanych rezultatów.
Rozwiązanie:
- Skup się na efektywności, a nie na perfekcji.
- Akceptuj błędy jako część procesu uczenia się.
- Nie bój się prosić o pomoc.
6. Prokrastynacja
Odwlekanie zadań na ostatnią chwilę to prosta droga do stresu i poczucia winy.
Rozwiązanie:
- Rozbij duże zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania etapy.
- Wyznaczaj sobie realne terminy i konsekwentnie ich przestrzegaj.
- Nagradzaj się za wykonane zadania.
Możesz sprawdzić swoje przedyspozycje robiąc test:
Czy dotyczy mnie prokrastynacja?
7. Przebodźcowanie
Ciągły hałas i rozpraszacze w miejscu pracy utrudniają skupienie się i obniżają produktywność.
Rozwiązanie:
- Stwórz sobie sprzyjające warunki do pracy. Wycisz telefon, zamknij niepotrzebne zakładki w przeglądarce i poproś o cichą strefę w biurze.
- Regularnie rób przerwy i odpoczywaj.
- Zadbaj o zdrową dietę i odpowiednią ilość snu.
8. Brak delegowania
Nie bój się prosić o pomoc! Deleguj zadania innym osobom i odciąż siebie.
Rozwiązanie:
- Określ, które zadania możesz delegować.
- Wybierz odpowiednią osobę do danego zadania.
- Jasno określ swoje oczekiwania i udzielaj konstruktywnej informacji zwrotnej.
9. Brak asertywności
Umiejętność stawiania granic i asertywnego komunikowania swoich potrzeb jest kluczowa w radzeniu sobie ze stresem.
Rozwiązanie:
- Naucz się mówić „nie” i nie bój się odmówić dodatkowych obowiązków.
- Jasno i stanowczo wyrażaj swoje potrzeby i oczekiwania.
- Nie bój się prosić o pomoc i wsparcie.
10. Brak zarządzania energią
Regularne przerwy i odpowiednia regeneracja to klucz do utrzymania wysokiego poziomu energii i koncentracji.
Rozwiązanie:
- Rob regularne przerwy w pracy i wstań od biurka.
- Wyjdź na krótki spacer, zrób kilka ćwiczeń rozciągających lub zdrzemnij się.
- Zadbaj o zdrową dietę, odpowiednią ilość snu i regularną aktywność fizyczną.
Pamiętaj, że stres w pracy to nie jest coś, z czym musisz się godzić. Stosując proste strategie i dbając o siebie, możesz znacząco go zredukować, a nawet całkowicie wyeliminować.
Zadbaj o swój dobrostan i poczucie komfortu w pracy!
Dodatkowe wskazówki:
- Rozmów z przełożonym o swoich problemach i oczekiwaniach.
- Skorzystaj z szkoleń lub warsztatów z zakresu zarządzania stresem, asertywności lub zarządzania czasem.
- W razie potrzeby zwróć się o pomoc psychologiczną.
Jeśli chcesz zobaczyć stosować te i inne strategie w praktyce weź udział w szkoleniu:
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie
Chcesz zadbać o dobrostan zespołu??
Zamów szkolenie dla Zespołu
Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem dla swojego zespołu by podnieść kompetencje pracowników i zacząć oszczędzać najdroższy zasób pracowniczy, za który płacisz jako pracodawca, zwróć się do nas.
Nasze szkolenia doceniły największe i najlepsze firmy w Polsce, możesz wykorzystać to w swoim biznesie.
