Nie ma czegoś takiego jak plan doskonały!
Nie jesteś w stanie kontrolować wszystkiego w okół. Na wiele rzeczy, po prostu nie masz wpływu. Nie da się realizować każdego planu dokładnie tak jak się zakładało. Jeśli chcesz wszystko przewidzieć – to na starcie zapewniam Cię, że nic z tego. Co gorsze zdarza się często, że są to bardzo ważne dla Twojego życia przedmioty, sytuacje i ludzie. Nie wpłyniesz na to, że Twoja przyjaciółka akurat teraz potrzebuje Twojej pomocy, że Twój współpracownik z jakichś uzasadnionych (lub nie) przyczyn nie wykonał dla Ciebie, na czas projektu, zepsuła się Twoja komórka, ktoś nie jest najlepszym kierowcą i doprowadził do wypadku z Twoim udziałem..
Co teraz?
Najpierw miej tego pełną świadomość – jeśli planujesz coś czego w pełni nie kontrolujesz, na co nie masz wpływu w 100 %, a tak jest z wieloma rzeczami, choć pamiętaj, że nie ze wszystkimi (oczywiście poza sytuacjami – ataku kosmitów i burzy meteorytów..), to może to pójść inaczej niż oczekujesz.
Czy to nie jest jeden z podstawowych powodów, dla których warto planować? Przecież cały pozostały czas, który kontrolujesz niemal w pełni, jest do wykorzystania, w taki sposób, w jaki Ty zadecydujesz!
A więc, koniec złych wieści, z którymi już i tak masz wystarczająco dużo do czynienia w codziennej praktyce.
Przejdźmy do tego jak się chronić przed tym co nieprzewidywalne:
- bufor bezpieczeństwa – jeśli wydaje Ci się, że coś zajmie Ci 45 min. zaplanuj sobie, że poświęcisz na to godzinę, jeśli skończysz szybciej nic się nie stanie, a jeśli trochę się przedłuży, to nadal wszystko idzie zgodnie z planem
- każdego dnia zaplanuj sobie 2 godziny niezaplanowane Może się okazać, że poświęcisz je na coś czego nie przewidzisz, jeśli nie, to masz je wolne, do wykorzystania jak tylko chcesz – możesz więcej popracować, pouczyć się lub obejrzeć jakiś film na DVD.
- pamiętaj – plan można zmienić – ale najpierw trzeba jakiś mieć.
- przygotuj się na, to co może się stać – planując większe projekty, działania – zastanów się co może pójść nie tak, co może opóźnić termin realizacji – przygotuj tzw. „plan B”
- trzymaj się planu – nie rezygnuj z planu kiedy coś nie pójdzie zgodnie z nim, to co było do wykonania na końcu (najmniej ważne rzeczy) przesuniesz na kolejny dzień
Poza tym, przecież to co nieprzewidywalne – nie zawsze oznacza złe – niespodzianka urodzinowa
Pozdrawiam,
Kajetan Młynarczyk