Prokrastynacja – czyli zrobię to później

prokrastynacja czyli odkładanie na później

prokrastynacja czyli odkładanie na później

To jedna z najpopularniejszych „chorób” XXI wieku. Wcześniej czy później, zapadamy na nią wszyscy, bez wyjątku. Komu z nas nie zdarzyło się chociaż raz odłożyć coś na „potem”? Prokrastynacja, czyli jak psychologowie nazywają notoryczne odkładanie obowiązków, bywa bardzo uciążliwa. Skąd się bierze? Jak jej zaradzić? Czy można w ogóle z nią walczyć?

Mam tak wiele do zrobienia, że nie chce mi się nic robić

Prokrastynacja nie jest tym samym, co lenistwo i nie należy ich mylić. Często pojawia się nagle i nieoczekiwanie u osób, które dotychczas uważane były za bardzo obowiązkowe i zorganizowane. To częsta przypadłość perfekcjonistów, wręcz wpisana w ich charakter. Im więcej obowiązków bierzemy na siebie i im więcej mamy do zrobienia, tym większe prawdopodobieństwo, że w końcu nas to przytłoczy.

Niestety, tempo dzisiejszego życia oraz ilość ról, w jakich musimy się spełniać każdego dnia wymaga od nas, żebyśmy wykonywali dziesiątki zadań dziennie. Praca, dom, hobby, spotkania z przyjaciółmi, sprzątanie, gotowanie, obowiązkowa siłownia, odebranie dzieci z przedszkola i zawiezienie ich na lekcje tańca…

Nie tylko my giniemy w gąszczu obowiązków, ale i wpajamy innym od najmłodszego, że najlepszy terminarz to ten napięty. Co więcej – spodziewamy się po innych i sami od siebie tego oczekujemy, że wszystko wykonamy najlepiej, jak to możliwe.

Tymczasem, im więcej robimy, tym trudniej poświęcić pełną uwagę jednemu zajęciu. Popularny multitasking (wielozadaniowość) bywa tak naprawdę zwodniczy. Podzielna uwaga ostatnio coraz częściej jest dyskredytowana przez psychologów. Róbmy mniej, ale lepiej – zwolnijmy.

Zwalcz własną Scarlett O’Harę

„Pomyślę o tym jutro” – jedno z najbardziej znanych zdań ze słynnej amerykańskiej epopei „Przeminęło z wiatrem”. To bardzo podstępny środek do uzyskania równowagi psychicznej. Jeśli mamy do wykonania jakieś zadanie, najlepiej weźmy się za to jak najprędzej.

Odroczenie go na później wcale nie sprawi, że odpoczniemy. Wręcz przeciwnie: przekładanie na później odbiera nam przyjemność z wypoczynku, a jednocześnie często sprawia dodatkowe trudności. Niewywiązywanie się z terminów, unikanie zobowiązań towarzyskich – ile nieprzyjemności to powoduje, łatwo przewidzieć. Nie mówiąc też o czasie, który marnujesz zamartwiając się niewykonanym zadaniem.

Christine Ingham, autorka książki „Automotywacja na sto sposobów” przyrównuje uciekanie od niewygodnego obowiązku do przywiązywania się do niego gumą i próby ucieczki w stronę horyzontu. Jak bardzo byśmy nie próbowali, guma przyciąga nas z powrotem. A nasz wysiłek schodzi na marne.

Sposób na wieczne (nie)odkładanie

Jak wiadomo, najbardziej motywujące są te działania, które przynoszą natychmiastowy skutek. Jeżeli masz problem z odkładaniem obowiązków na później, przetestuj poniższy, bardzo prosty eksperyment. To naprawdę działa!

Następnym razem, gdy jakaś praca będzie spędzać Ci sen z powiek, psuć smak ulubionego posiłku, odbierać przyjemność spędzania wieczoru ze swoim partnerem czy partnerką, policz czas, który marnujesz na zamartwianie się. Spisz go w przybliżeniu na kartce, dodając adnotację na temat miłych rzeczy, które robiłeś/aś w tym czasie, ale które Ci „umknęły” z powodu myśli o czekającej pracy.

Następnie usiądź i… wykonaj ten obowiązek. Zapisując uprzednio na kartce, o której zacząłeś/aś. W ramach eksperymentu, postaraj się wykonać go na jeden raz, jeśli to możliwe.

Napisanie tekstu, maila, wykonanie telefonu, skompletowanie dokumentacji – przeważnie da się zrobić w ten sposób. Zapisz godzinę, o której skończyłeś/aś. Porównaj czas, który został przez Ciebie zmarnowany na martwienie się i czas, który potrzebowałeś/aś na wykonanie obowiązku. A teraz zadaj sobie pytanie: było warto…?

Pozdrawiam,

Anna Mazur

P.S. Wyniki tego eksperymentu często wykazują, że wiele obowiązków, których ludzie się obawiają, ostatecznie wykonuje się w średnim czasie… 1 godziny!


Zarządzanie czasem – czy faktycznie się opłaca?

zarządzanie czasem - kiedy

zarządzanie czasem – kiedy

Często zastanawiamy się nad skuteczną metodą zarządzania czasem. Niejednokrotnie poświęcamy na to wszystkie swoje wolne chwile, aby odpowiednio zorganizować sobie czas pracy, czas na obowiązki domowe i czas na wszelkiego rodzaju inne aktywności.

Pamiętajmy, aby nie popadać ze skrajności w skrajność: jeśli zbyt wiele czasu będziesz spędzać nad opracowywaniem planu, zarządzanie czasem stanie się mało efektywne i nie będzie się opłacało.

Nie staraj się na siłę opracowywać strategii działania, jeśli:

  • Czynności, nad którymi się zastanawiasz, zajmują mniej niż godzinę.
  • Planowane przez Ciebie przedsięwzięcie realizowałeś już wiele razy i masz w nim spore doświadczenie.
  • Opracowanie planu zajmie Ci więcej, niż realizacja zadania bez opracowania precyzyjnej strategii.

Czasami wystarczy, że do planowanego zadania przygotujesz sobie listę rzeczy, które będą Ci do niego potrzebne oraz oszacujesz czas jego realizacji. Lista może być przygotowana w sposób dosłowny – na kartce papieru, lub po prostu w Twoich myślach.

Opracowywanie schematu zarządzania czasem w przypadku wyzwania, które zajmuje mniej niż godzinę, może najzwyczajniej w świecie mijać się z celem.

Agnieszka Skarbińska

Zarzadzaj Czasem .pl


Zarządzanie czasem – jak rozplanować swój czas?

planowanie czasu

planowanie czasu

Jak rozplanować swój czas, aby wykorzystać go efektywnie?

Wykonaj proste ćwiczenie, aby nauczyć się ogólnych zasad planowania przyszłości i zarządzania czasem. Dzięki pozytywnym nawykom, które możesz wyćwiczyć w sobie wykonując proste, psychologiczne zadania, możesz wykorzystywać swój czas znacznie efektywniej.

Zastanów się, jakie masz w życiu cele – od prostych czynności, które chcesz wykonać po długoterminowe plany na przyszłość. Zastanów się na początek, co chciałbyś zrobić w przyszłym tygodniu. Pomyśl o pięciu takich rzeczach.

Następnie – zrób to samo z kolejnym miesiącem, rokiem i okresem pięciu lat. Przygotuj listę, której wzór załączamy poniżej. To ćwiczenie ma za zadanie uświadomienie Ci, jakie masz oczekiwania wobec siebie samego. Dzięki temu nauczysz się nie tylko wyznaczać priorytety, ale i zarządzania czasem, który jest tak istotny.

Pamiętaj, że przygotowana przez Ciebie lista nie będzie umową, która bezkrytycznie zobowiąże Cię do zrobienia wszystkich wyznaczonych rzeczy, a lista próbna, która uświadomi Ci istotne kwestie. Przygotuj sobie kartkę i zapisz na niej:

W przyszłym tygodniu chcę:

1. …..

2. …..

3. …..

4. …..

5. …..

 

Pod każdym punktem wypisz jedną rzecz, jaką planujesz zrealizować. To samo zrób dla stwierdzeń: W przyszłym miesiącu chcę, W przyszłym roku chcę, Wciągu kolejnych pięciu lat chcę… – uzupełniając odpowiednio listę.

Wyobraź sobie, w jaki sposób powinieneś zorganizować swój czas, aby móc wykonać wszystkie rzeczy z listy. Zarządzanie czasem, to również wyobraźnia i umiejętność przewidywania, ale jednocześnie kreowania swojej przyszłości.

Agnieszka Skarbińska


Organizacja pracy – dlaczego jest dla nas trudna?

organizacja czasu pracy

organizacja czasu pracy

Dlaczego czasami tak trudno nam zorganizować sobie pracę?

Wymienimy kilka najczęstszych powodów, a później postaramy się podpowiedzieć, jak z nimi walczyć.

Praca zawodowa:

  • Wydaje nam się, że mamy zbyt wiele obowiązków i najzwyczajniej w świecie nie wiemy, jak je podzielić, żeby dobrze zorganizować naszą pracę. Pomyśl sobie: im lepiej zorganizuję pracę, tym szybciej ją skończę. Zrób mały test: przygotuj plan pracy na jeden dzień i sprawdź, o ile szybciej uda Ci się ją wykonać. Być może to przekona Cię do organizacji pracy w usystematyzowany sposób.
  • Praca nie sprawia nam przyjemności, więc jak najwięcej rzeczy odkładamy „na później”. Jeśli naprawdę nie lubisz swojej pracy, najlepiej będzie, jeśli… zaczniesz szukać innej. Zacznij już dziś – nie zwlekaj! Być może mając świadomość, że walczysz o coś lepszego, lepiej będzie Ci się organizowało pracę, którą teraz wykonujesz. Pomyśl sobie: im szybciej zrobię to, co mam do wykonania, tym szybciej będę mógł spokojnie usiąść i zastanowić się, czego tak naprawdę chcę. Będę mieć więcej czasu na przejrzenie ogłoszeń, wysłanie swoich ofert, przygotowanie profesjonalnego CV.
  • Do tej pory udawało nam się funkcjonować bez konkretnego planu, więc nie widzimy powodu, aby to zmieniać. Podobnie jak w punkcie pierwszym: przygotuj sobie plan na jeden dzień. Porównaj, o ile łatwiej wykonuje się zadania, kiedy mamy dobrą organizację pracy.
  • Ciągle coś nam wypada – i niszczy nasz misternie przygotowany wcześniej plan. To demotywuje nas do organizacji pracy w odpowiedni sposób. Być może plan, który sobie przygotowujesz, jest zbyt napięty. Postaraj się układać swoje zajęcia w taki sposób, aby pozostawiać sobie odrobinę czasu rezerwowego.

Praca w domu (obowiązki domowe):

  • Wydaje na się, że wszystko jest na naszej głowie – i nie odpowiada nam to. Odkładamy obowiązki na później licząc na to, że ktoś wcześniej wykona je za nas. Zrób coś bardzo prostego: porozmawiaj z osobami, z którymi mieszkasz i przedstaw im swoje zdanie. Zorganizujcie prace domowe w taki sposób, aby nikt nie czuł się poszkodowany czy wykorzystywany.
  • Czujemy permanentne, ciągłe zmęczenie – i ono staje się dla nas wymówką. Czujemy się usprawiedliwieni, żeby nic nie robić. Jeśli praca zawodowa męczy Cię na tyle, że nie masz siły, aby robić cokolwiek w domu – spróbuj bardzo prostego chwytu. Zanim zabierzesz się za porządki… wyjdź na krótki spacer. Piętnaście minut dreptania na świeżym powietrzu (nawet w mieście się sprawdzi), myśląc o tym, co masz do zrobienia w domu. Wróć, przebierz się i bez żadnych głębszych zastanowień zabierz się za to, co masz do zrobienia. Pomyśl sobie, że im szybciej to zrobisz, tym szybciej będziesz mógł wrócić do znacznie mniej męczących rzeczy – na przykład takich, jak spacer, z którego właśnie wróciłeś.
  • Nie przepadamy za sprzątaniem, gotowaniem, robieniem zakupów – więc zakładamy, że na przykład będziemy tylko wyprowadzać na spacer psa, bo to przyjemne. Niech ktoś inny zrobi pozostałe rzeczy. Nie możesz zrzucać obowiązków na innych. Pomyśl, jak byś się czuł, gdyby organizacja pracy zawodowej zmuszała Cię do wykonywania czynności, których nie lubisz – a ktoś inny robiłby to, co jest przyjemne.

Agnieszka Skarbińska


Zarządzanie czasem – plan 24-godzinny

zarządzanie czasem: 24 godzinny plan

zarządzanie czasem: 24 godzinny plan

Jeśli chcesz zarządzać czasem w taki sposób, aby jak najwięcej wykorzystywać go w sposób efektywny – przetestuj metodę „zbierania danych”, która polega na sporządzeniu planu 24-godzinnego.

Twój czas – niezależnie od tego, czym się w życiu zajmujesz – możesz podzielić na czas spędzany z innymi, czas dla siebie samego, pracę (zawodową lub obowiązki domowe) oraz zajęcia dodatkowe (na przykład sezonowe prace w ogrodzie, zakupy, wizyty w urzędach, u lekarza – i tak dalej).

Podziel swój czas na kategorie, które zostały wymienione w nawiasie. Zastanów się, ile godzin dziennie poświęcasz na dane kategorie – uśredniając oczywiście wyniki. Jeśli chcesz zarządzać czasem w sposób precyzyjny, możesz spisywać (na przykład przez tydzień, lub dwa – nie mniej), co robisz dokładnie w danych godzinach – od rana do wieczora, notując o pełnej godzinie na co poświęciłeś ostatnie 60 minut.

Na podstawie notatek z tego czasu sporządź szkic, wykres – jak wygląda rozkład Twojego dnia, w odniesieniu do kategorii. Sporządzając wykres, zapisz również, które czynności należą do: niezbędnych, ewentualnych i zbędnych, które wykonujesz mimochodem, ale chciałbyś ich uniknąć.

Następnie zaplanuj sobie kolejny tydzień – omijając ostatnie, zbędne czynności – w taki sposób, aby plan był elastyczny na tyle, aby nie uległ zniszczeniu jeśli coś się przesunie w czasie, ale na tyle sztywny, byś dzięki niemu potrafił zarządzać czasem dość rygorystycznie, by nie tracić motywacji do realizowania wyznaczonych sobie celów.

Agnieszka Skarbińska


Priorytety – jak je określić?

planowanie czasu - priorytety

planowanie czasu – priorytety

Jeśli marzysz o tym, aby swój czas zaplanować w taki sposób, by móc przede wszystkim dokonywać tego, co jest dla Ciebie priorytetem – musisz je dokładnie określić. Priorytet, jak sama nazwa wskazuje, powinien mieć pierwszeństwo realizacji – dodatkowo należy inne czynności dopasowywać do niego, a nie odwrotnie.

Metoda kartki i ołówka zawsze świetnie sprawdza się w psychologicznych i menadżerskich potyczkach. Jeśli chcesz określić sobie coś w sposób jasny, weź do ręki te pozornie błahe gadżety i narysuj lub zapisz, jakie są Twoje priorytety.

Odpowiedz sobie na pytanie: co oznacza dla mnie słowo „życie”? Czy życie to szczęśliwa rodzina, dobra praca, życzliwi ludzie wokół?

Z pewnością większość czytelników odpowie, że wszystkie te rzeczy są istotne. Wypisz je wszystkie, a potem nadaj im kolejność: od priorytetu, tego najważniejszego, do czegoś co jest ważne, ale ewentualnie mógłbyś z tego zrezygnować.

Postaraj się nadać wszystkim wymienionym priorytetom wagę (na przykład w procentach: określając zdrowie jako 100% a udane życie towarzyskie jako 50%).

Po takim podsumowaniu, jeśli będziesz miał kiedyś wątpliwości: czy zostać w domu i doleczyć przeziębienie, czy pójść na przyjęcie z okazji imienin niekoniecznie dobrego znajomego… – spojrzysz na swoją listę priorytetów i wszystko stanie się jasne, a w każdym razie na pewno bardziej klarowne.

Agnieszka Skarbińska


Zrobić więcej – gdzie się podziewa nasz czas?

marnowanie czasu

marnowanie czasu

Masz wrażenie, że stać Cię na więcej – jednak ciągle brakuje Ci czasu? Zastanawiasz się, jak to się dzieje, że kolejne dni i tygodnie przeciekają Ci między palcami… jak to możliwe, skoro pracujesz tylko 8 godzin dziennie? Gdzie się podziewa reszta Twojego dnia?

Jeśli chcesz odpowiedzieć sobie na te pytania, przeprowadź krótką analizę zarządzania czasem i projektami.

Odpowiedz sobie na poniższe pytania:

  • Czy jesteś zadowolony z tego, jak spędzasz czas poza pracą?
  • Czy jest dla Ciebie istotne, jak spędzasz swój wolny czas?
  • Pracujesz szybko i efektywnie?
  • Planujesz swoje cele i zajęcia z wyprzedzeniem?
  • Potrafisz rozdzielić swoje obowiązki na innych, jeśli jest taka możliwość?
  • Wyznaczasz sobie cele o różnym terminie ważności: cele krótkoterminowe, długoterminowe?
  • Lubisz planować swoją przyszłość? Zastanawiać się nad tym, jak Twoje życie będzie wyglądało za jakiś czas?
  • Masz w życiu cele główne, wokół których oscyluje reszta?
  • Potrafisz rozplanować zajęcia tak, aby zawsze możliwa była ich realizacja w wyznaczonym czasie?
  • Dotrzymujesz narzuconych sobie terminów?
  • Pracujesz najlepiej, kiedy masz wyznaczony termin realizacji danego zadania?
  • Jeśli przyłapiesz się na marnowaniu czasu – przywracasz się do porządku?
  • W pierwszej kolejności robisz rzeczy najistotniejsze?

Jeśli na większość z tych pytań odpowiedziałeś twierdząco - jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia sukcesu. Oczywiście pod warunkiem, że odpowiedziałeś szczerze.

Pamiętaj, że do każdego celu można dojść wieloma ścieżkami. Jeśli nie wyznaczysz sobie odpowiedniej drogi – droga do sukcesu może zająć Ci znacznie więcej czasu. Postaraj się jasno określić swoje życiowe cele.

Aby uniknąć marnowania czasu, który często przecieka nam między palcami, należy trzymać się wyznaczonego planu. Spróbuj bardzo prostej metody: przez tydzień notuj co godzinę, co aktualnie robisz. Bez oszustw – bo będziesz oszukiwać samego siebie.

Pod koniec tygodnia zrób podsumowanie – i sprawdź, na co tracisz swój wolny czas… a później spróbuj zrobić wszystko, aby pozbyć się złych nawyków.

Agnieszka Skarbińska


Organizacja pracy – jak w krótkim czasie zrobić więcej?

organizacja czasu pracy

organizacja czasu pracy

Kluczem do dobrej organizacji pracy jest stworzenie optymalnego harmonogramu. Aby go stworzyć, przygotuj sobie zestawienie: posegreguj czynności według schematu – praca zawodowa, prace domowe, inne istotne czynności. Jeśli chcesz skupić się na organizacji pracy zawodowej (lub na przykład organizacji czasu poświęcanego na studia, itd.), zrób tabelę z czasem, który poświęcasz  jej każdego dnia.

Jeśli wiesz, jakie zadania czekają Cię każdego dnia, postaraj się podzielić je od razu. Na początku, skup się na określeniu, ile dana czynność zajmuje Ci czasu. Zastanów się też, co robisz najchętniej – a co z mniejszym zapałem.

Jeśli uważasz, że lepiej mieć poza sobą to, co mniej ciekawe od razu - rozplanuj to na początek dnia. Jeśli wolisz zaczynać dzień od przyjemności – na pierwszą godzinę dnia pracy zaplanuj coś, co lubisz – a dopiero w kolejnych czynności, za którymi nie przepadasz.

W żadnym wypadku nie odkładaj ich jednak na sam koniec dnia, będziesz wtedy podświadomie myśleć o czekającej Cię nieprzyjemności i Twoja praca będzie mniej wydajna. Jeśli nie masz takiej możliwości – planuj każdy dzień pracy zaraz po przyjściu do niej (kiedy zostaną Ci określone zadania na dany dzień).

Dobra organizacja pracy to nie tylko trzymanie się przygotowanego harmonogramu – ale również porządek. Przygotuj stanowisko pracy w taki sposób, aby nic Cię nie rozpraszało. Zrób porządek z dokumentacją, folderami i plikami na komputerze. Zaczynaj i kończ zadania „od początku do końca”, bez półśrodków.

Wyznacz sobie czas na przerwy. To znaczni ułatwi Ci organizację pracy, która dzięki temu stanie się wydajniejsza i przyjemniejsza.

Agnieszka Skarbińska 


Zarządzanie czasem – jak wyćwiczyć pozytywne nawyki?

planowanie kluczem do sukcesu

planowanie kluczem do sukcesu

Wbrew pozorom, solidne zarządzanie czasem nie wymaga specjalnych umiejętności. Wystarczy, że odpowiesz sobie na pytanie: co mogę osiągnąć, zarządzając czasem lepiej? – Sama odpowiedź na to pytanie powinna być dla Ciebie motywacją.

Motywacja to nie wszystko – teraz kilka praktycznych porad, jak umiejętnie zarządzać czasem.

Czytaj Dalej: Kliknij Tutaj


Zarządzanie Czasem: Jak Podwoić Swoją Efektywność?

Zarządzanie Czasem: Organizacja

Zarządzanie Czasem: Organizacja

Doskonałe zarządzanie czasem to nie tylko zbiór technik i metod, ale przede wszystkim życie według określonych zasad i tworzenie nawyków sukcesu. Jedną z nich jest skuteczna organizacja.

Efektywne zorganizowanie pracy zapewne nie dołoży dodatkowych godzin do dwudziestoczterogodzinnej doby. Pozwoli Ci jednak jak najlepiej ten wykorzystać czas, który już posiadasz i zaoszczędzi poczucia roztargnienia, chaosu i zastanawiania się „co mam dalej robić”.

Mike Clayton w książce „Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania” opisuje wiele cennych zasad, które pozwolą na wprowadzenie do życia zasad efektywnej organizacji i skutecznego działania. Oto niektóre z nich:

Czytaj Dalej: Kliknij Tutaj